교외 단체행사에 관한 지침

제1조(목적) 이 지침은 교외에서 이루어지는 동아대학교(이하 ‘본 대학교’라 한다) 학생들의 단체행사에 관한 세부사항을 규정하여 안전한 학생활동과 학생지도의 가이드라인을 정함을 목적으로 한다.

제2조(정의) 이 지침에서 ‘교외 단체행사’란 대학본부, 부속·부설기관, 단과대학, 학과(부), 학생회, 동아리(학회) 등이 주관하여 공식적으로 본교 재학생들이 단체로 참여하는 봉사활동, 산업시찰, 답사, 엠티 등의 교외 행사를 말한다.

제3조(적용범위) 이 지침은 본교 재학생 및 업무를 담당하는 부서에 적용된다.

제4조(관리책임자) 교외 단체행사에 대한 관리 책임자는 다음의 각호에 따른다.

1. 대학본부 주관 행사의 관리 책임은 각 부서장이 총괄한다.

2. 단과대학 소속 학생회 · 동아리(학회) 주관 행사의 관리 책임은 단과대학장이 총괄한다.

3. 학과(부) 소속 학생회 · 동아리(학회) 주관 행사의 관리 책임은 학과(부)장이 총괄한다.

4. 부속ㆍ부설기관 주관 행사의 관리 책임은 각 기관장이 총괄한다.

5. 총학생회 등 특별자치기구 주관 행사의 관리 책임은 학생 · 취업지원처장이 총괄한다.

제5조(학생안전 현장지도) 대학으로부터 사전 승인을 받아 실시하는 교외 단체행사에는 학생들의 안전을 위하여 학생들의 요청이 있을 시 해당 교수 또는 직원이 동행하여 지도하거나 동행하지 않을 경우에는 제8조에 따른 사전 안전교육을 반드시 실시하여야 한다.

제6조(보험가입) 교외에서 이루어지는 모든 교외 단체행사는 ‘여행자 보험’에 반드시 가입하도록 조치하여야한다.

제7조(개인정보보호) 교외 단체행사 시 제3자에게 개인정보를 제공할 때에는 개인정보보호법에 따라 반드시 개인정보 수집 · 이용 등에 관한 동의서를 받아야한다.

제8조(사전 안전교육 실시) 교외 단체행사 참여 학생들에게 다음 각 호에 해당하는 사항을 포함한 사전 안전교육을 실시하여야 하며, 교육 후 반드시 안전수칙 준수 확약서(별지 제1호 서식)를 제출하여야 한다.

1. 교외 단체행사의 목적

2. 교외 단체행사의 일정 및 계획

3. 교외 단체행사에 대한 제반 안전 사항

가. 숙박(장소)시설(지자체 등의 안전점검 결과, 숙박시설 보험가입 여부, 무허가 건축물 이용 자제)

나. 교통수단(차량 보험증권 및 차량보유 현황표 확인, 운전자 음주측정 요청 등 차량안전 확인, 계약 시 버스 차종 · 연식 · 승차정원 등 안전에 필요한 조건 적시)

다. 응급상황에 대한 대비 체계 확인(소방시설, 완강기, 대피로, 인근 소방서 · 병원 · 지자체 등과의 연락 체계)

라. 기타(행사 장비 사용에 대한 안전 확보, 차량 접근성 및 진입로 확보 여부 등)

4. 행사 전(前) 답사

가. 대학본부 및 부속ㆍ부설기관 주관 행사의 사전 답사는 반드시 주관 부서 교직원이 실시한다.

나. 학생회ㆍ특별자치기구ㆍ동아리(학회) 주관 행사의 사전 답사는 반드시 주관 단체 대표학생이 실시한다.

5. 교육내용

가. 음주사고 예방(강압적인 음주행위 또는 분위기 조성)

나. 성희롱ㆍ성추행ㆍ성폭력 예방

다. 강제참석요구, 구타 및 기합 등 가혹행위 금지

라. 관행적인 악습 행위 근절

마. 과대한 참가비 또는 회비 징수 금지

바. 징수한 행사 경비에 대한 회계 관리 내역 공개 및 예산 집행ㆍ관리 투명화

제9조(교외 단체행사의 진행절차) 교외 단체행사는 다음 각 호의 절차를 거쳐 이행되어야 한다.

1. 대학본부, 부속ㆍ부설기관, 단과대학 등이 주관하는 교외 단체행사의 경우에는 사전에 교외 단체행사에 대해 관리책임자에게 내부결재를 득해야한다.

2. 학생회 또는 동아리(학회)에서 주관하는 교외 단체행사의 경우에는 행사 1주 전까지 교외 단체행사 신청서(별지 제2호 서식)를 작성하여 관리책임자의 허가를 득해야한다.

3. 행사의 관리 책임은 관리책임자에게 있고, 인솔 교직원 또는 대표학생에게 전 과정의 지도책임을 부여할 수 있다.

4. 행사 종료 후 관리책임자가 반드시 그 결과를 확인하여야 한다.

제10조(사고신고 및 처리) 사고 발생 시 다음의 각 호에 따라 처리하여야 한다.

1. 사고 발생 시 즉시 긴급조치를 취한 뒤 관리책임자에게 보고한다.

2. 위급한 상황인 경우 교직원 또는 대표학생은 119에 긴급 조치를 요청한 후 사고 내용을 학교당국에 보고하고, 해당 학부모에게 연락한다.

제11조(지원 금지) 정당한 허가 및 지도를 받지 아니하고 이루어진 교외 단체행사에는 일체의 재정적ㆍ행정적 지원을 하지 아니하며, 관리책임자에게 책임을 부과하지 아니한다.

부  칙

(시행일) 이 지침은 2016년 4월 1일부터 시행한다.

부  칙

(시행일) 이 지침은 2019년 3월 14일부터 시행한다.

〔별지 제1호 서식〕

안전수칙 준수 확약서

저는 이번                 행사에  참가함에 있어서 아래 사항을 준수하며, 이를 준수하지 않아서 발생되는 사고에 대하여 학생 본인이 책임질 것을 서약합니다.

1. 사전 안전교육 내용을 숙지하고 반드시 지키겠습니다.

2. 지나친 음주행위를 반드시 자제하겠습니다.

3. 행사 계획을 반드시 지키고 개인행동을 하지 않겠습니다.

4. 인솔자의 지시에 반드시 따르겠습니다.

20   년    월     일

안전수칙 준수 확약 서명

순번	학 과	학 번	학년	성 명	서 명

〔별지 제2호 서식〕

교외 단체행사 신청서

결재	담 당	과(실)장	학과(부)장	단과대학장

행사주관(단체명)
행 사 목 적
행 사 기 간	20 년 월 일( : ) ~ 20 년 월 일( : )
행 사 장 소
대표학생	성 명
	학부(과)
	연 락 처
참석인원 및 명단	총 명 (명단 별첨)
지도교수 (책임관리자)	성 명
	소속(직책)
	연 락 처
일정 및 행사내용 (자세한 일정 기입)

붙임  1. 참가자 전체 명단(예정자 포함, 안전수칙 준수 확약서로 대체 가능)

2. 안전수칙 준수 확약서

3. 여행자 보험 가입 확인 근거 서류(출발 3일 전까지 제출)

4. 사전답사 확인 근거 서류(제반 안전 사항 점검 등)

5. 개인정보 수입·이용 등에 대한 동의서

참고: 단과대학 및 학과(부)에서 인정하지 않은 자치활동은 교외 단체행사로 인정하지 않는다.